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第11部分(第3页)

开会:3年

打电话:2年

找东西:1年

其它:2年

例2;假如一个人按80岁的寿命计算,一生约有万小时。

每个人每周工作40小时,而一年有52周,那工作一年的时间约为2080小时。

如果他工作35年的话,那么他总共工作时间是万小时。

从万小时中减去万小时的工作时间,再减去大约万小时的吃喝拉撒睡的时间,余下万小时的娱乐时间。

娱乐时间约是工作时间的倍;近4倍。因此说,业余时间可以造就一个人,但它也可以毁灭一个人。 电子书 分享网站

时间维他命

已经知道自己时间的价值,我们会不占用他人时间,以此来珍惜自己的时间。但是避免不了别人占用我们的时间。怎么办?下面的方法,希望对各位有所帮助。

&;#61548;保持简短而明确的开场白

平时我们在打电话为了联络感情的需要,寒暄的开场白,拜访客户、问候长辈等情况常有的事情,比如:

(1)“你最近很忙啊,在哪里发财啊”;

(2)“您身体还好吧、吃饭还行吧?”;

“您的家人可好?孩子学习可好?”……

社交寒暄是很有必要的。之后,直接进入主题。然而在办公室场合就应该少有寒喧,尽量从工作角度出发,使用简短而明确的开场白。

(1)“* * 先生,我是* *。您现在有时间吗?能够耽误你的几分钟吗?就* *问题想向您请教。”

(2)“* * 主任,我有一些事情,我现在想向请假。”

&;#61548;想好自己要说的话

每次发言,要打腹稿,想好自己要说的话。这里的腹稿包括:

(1)发言的主题是什么;

(2)发言的程序怎样

(3)发言的重点是什么,自己有那些材料可以证明;

&;#61548;充分利用等待时间

不管你多么有效率,总是有人让你等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息。不管在什么地方,我每次在排队等候时,总会尽量带一些东西去看。变“休闲等待”为“积极休闲”。

&;#61548;善于利用时间空档

将时间相互差开,远离高峰时刻,避免一窝蜂。

也就是当别人没有在做某件事的时候,你就去做,这样可以省下许多等待的时间。凡事有一些提前量,会使你有充足的时间应对每一天的繁杂事物。

&;#61548;控制自己的60%—80%的时间

是的,尽管我们每个人的时间都是一样的,但是又有许多时候、许多事情是不由我们说了算,我们姑且称它们为突发事、要紧事。所以我们要留下20%—40%的时间用来处理这些突发事和要紧事。

其实,每一天如果我们能够好好善待我们自己60%的时间,就已经很不错了。如果你能够把这个比率提到更高,你会更优秀。

&;#61548;充分的授权

一个人就是再有精力,也是有限的。

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